Spectrum prowadzi obsługę kadrowo-płacową, przygotowuje deklaracje rozliczeniowe PIT i ZUS wspierając jednocześnie klienta w procesie optymalizacji kosztów zatrudnienia.

W zakresie obsługi kadrowo-płacowej Biuro świadczy następujące usługi:

  1. Obsługa kadrowa
    • Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
    • Prowadzenie akt osobowych pracowników
    • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
    • Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi
    • Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
    • Prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP
    • Obsługę zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)
  2. Obsługa płacowa
    • Sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę funkcjonujących u pracodawcy.
    • Sporządzanie list wypłat z umów cywilnoprawnych.
    • Sporządzanie druków ZUS RMUA dla każdego pracownika.
    • Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych.
    • Sporządzanie informacji PIT-4.
    • Sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11 , PIT-8B)
    • Sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-40)
  3. Sprawozdawczość PFRON oraz obsługa dofinansowań dla osób niepełnosprawnych
    • rejestracja osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą, pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne, niepełnosprawnych rolników oraz rolników zobowiązanych do opłacenia składek za niepełnosprawnych domowników.
    • miesięczne informacje o podstawach wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, składkach na ubezpieczenie społeczne, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych.
    • sporządzanie wniosków o  wypłatę refundacji składek za dany miesiąc
    • miesięczna sprawozdawczość dla celów PFRON (DEK, INF)
  4. Sprawozdawczość i analizy kadrowo-płacowe
    • Analizy stanu i struktury zatrudnienia
    • Analizy poziomu wynagrodzeń
    • Obsługa obowiązującej sprawozdawczości (GUS)
  5. Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
    • Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie
    • Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych pracodawcy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych)
    • Opracowanie projektów systemów wynagradzania
  6. Reprezentacja w prowadzonych postępowaniach kontrolnych i wyjaśniających przed PIP oraz ZUS na podstawie pełnomocnictwa