Obsługa kadrowo - płacowa

Spectrum prowadzi obsługę kadrowo-płacową, przygotowuje deklaracje rozliczeniowe PIT i ZUS wspierając jednocześnie klienta w procesie optymalizacji kosztów zatrudnienia.

W zakresie obsługi kadrowo-płacowej Biuro świadczy następujące usługi:

Obsługa kadrowa

• Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy
• Prowadzenie akt osobowych pracowników
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi
• Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP
• Obsługę zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)

Obsługa płacowa

• Sporządzanie list płac wynagrodzeń na podstawie systemów płac w ramach umów o pracę funkcjonujących u pracodawcy.
• Sporządzanie list wypłat z umów cywilnoprawnych.
• Sporządzanie druków ZUS RMUA dla każdego pracownika.
• Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych.
• Sporządzanie informacji PIT-4.
• Sporządzanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11 , PIT-8B)
• Sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT-40)

Sprawozdawczość PFRON oraz obsługa dofinansowań dla osób niepełnosprawnych

• rejestracja osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą, pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne, niepełnosprawnych rolników oraz rolników zobowiązanych do opłacenia składek za niepełnosprawnych domowników.
• miesięczne informacje o podstawach wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, składkach na ubezpieczenie społeczne, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych.
• sporządzanie wniosków o wypłatę refundacji składek za dany miesiąc
• miesięczna sprawozdawczość dla celów PFRON (DEK, INF)

Sprawozdawczość i analizy kadrowo-płacowe

• Analizy stanu i struktury zatrudnienia
• Analizy poziomu wynagrodzeń
• Obsługa obowiązującej sprawozdawczości (GUS)

Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

• Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie
• Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych pracodawcy (regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych)
• Opracowanie projektów systemów wynagradzania

Reprezentacja w prowadzonych postępowaniach kontrolnych i wyjaśniających przed PIP oraz ZUS na podstawie pełnomocnictwa